Gmail je jedna od najpopularnijih e-pošta usluga koje postoje, a mnogi ga koriste za poslovne svrhe. Međutim, kako bi posao bio još efikasniji, neophodno je imati dobro organizovanu mejling listu. U ovom članku saznajte kako da napravite mejling listu sa Gmail-om koja će vam pomoći da efikasnije komunicirate sa svojim klijentima i saradnicima.
Kako preuzeti Gmail na računar pročitajte ovde.
Napravite efikasnu mejling listu pomoću Gmail-a
Gmail je jedan od najpopularnijih besplatnih mejl servisa na svetu i koristi ga više od 1,5 milijardi ljudi. Jedan od najkorisnijih alata koji ovaj servis nudi je mogućnost kreiranja i upravljanja mejling listom.
Mejling lista predstavlja grupu mejlova koje šaljemo istovremeno i uključuje ljude koji su se prijavili za primanje naših poruka. Kada se formira, Gmail nam pruža alate pomoću kojih možemo upravljati listom, dodavati i uklanjati primalce, kreirati i slati poruke, kao i pratiti uspešnost kampanje.
Evo nekoliko koraka kako da napravite efikasnu mejling listu koristeći Gmail:
1. Otvorite Gmail nalog i kliknite na “Start Writing” dugme.
2. U novom prozoru za pisanje otvorite “To” polje i unesite mejl adrese osoba koje želite da dodate na listu. Možete ih dodati ručno ili uvoziti sa Excel dokumenta.
3. Kada ste popunili “To” polje, kliknite na “Bcc” dugme i upišite vašu adresu u polje iza.
4. Napišite svoju poruku i kad ste zadovoljni kliknite na “Send”.
5. Pratite analitiku kampanje. Gmail vam omogućava da vidite koliki procenat ljudi je otvorio vaš mejl, klikao na linkove i koliko je njih odgovorilo.
Ukratko, kreiranje mejling liste putem Gmail-a je jednostavan i jeftin način da dođete do svojih korisnika i povećate poslovnu prodaju ili da jednostavno ostvarite komunikaciju sa većim brojem ljudi.
Kako lako poslati grupni mejl sa Gmail-om
Gmail je jedna od najpopularnijih platformi za slanje mejlova. Njegove praktične funkcije omogućavaju korisnicima da u kratkom roku pošalju mejl pojedincima i grupama. Ako vam je potrebno da pošaljete mejl grupi ljudi, Gmail vam pruža mogućnost da to uradite sa lakoćom.
Kako biste poslali mejl grupi, potrebno je da napravite grupu u kontaktima Gmail-a pre nego što počnete da pišete mejl. Kliknite na “Kontakti” u gornjem levom uglu ekrana i kliknite na dugme “Novi kontakt”. Unesite ime grupe i dodajte sve članove adrese mejla.
Nakon što ste napravili grupu, pisanje mejla postaje mnogo lakše. Kada počnete da pišete mejl, jednostavno unesite naziv grupe u polje “Do” i Gmail će automatski dodati sve članove grupe. Takođe možete koristiti opciju “BCC” da biste sakrili adrese ostalih članova grupe od ostalih primaoca mejla.
Ovo je brz i jednostavan način da pošaljete mejl grupi ljudi bez potrebe za ručnim dodavanjem svih adresa mejla. Sa ovom funkcijom, Gmail čini komunikaciju sa grupom mnogo efikasnijom i produktivnijom.
Ostala korisna rešenja za optimizaciju mejling lista u Gmail-u
Pored osnovnih rešenja koja smo već spomenuli za optimizaciju mejling lista u Gmail-u, postoje i neka dodatna korisna podešavanja koja mogu da poboljšaju vašu produktivnost i uštede vreme.
Prvo, možete da iskoristite opciju “Quick Responses” (Brzi odgovori) koja vam omogućava da unapred kreirate šablone odgovora na uobičajena pitanja ili komentare. Na taj način možete brzo da odgovorite na e-poštu, bez potrebe da ponovo pišete iste odgovore iznova i iznova.
Drugo, možete da koristite filtere da organizujete svoju e-poštu. Na primer, možete da filtrirate poruke prema određenim ključnim rečima, adresama pošiljaoca ili naslovu. Ovo može biti korisno za sortiranje različitih vrsta poruka u posebne foldere ili za označavanje poruka koje zahtevaju hitan odgovor.
Treće, ako koristite “Google Meet” za video-konferencije, možete da podesite svoj Gmail nalog da automatski dodaje pozivnice za sastanke u vaš kalendar. To znači da ne morate ručno da dodajete pozive u kalendar svaki put kada planirate sastanak.
Konačno, ako vam smetaju obaveštenja o novoj e-pošti, možete da isključite obaveštenja za određene poruke ili čak za ceo nalog. To će vam pomoći da se lakše fokusirate na svoj rad, bez prekidanja od upozorenja o novim porukama.
Ukratko, ova četiri korisna rešenja za optimizaciju mejling liste u Gmail-u mogu da vam uštede vreme i povećaju vašu produktivnost. Isprobajte ih i pronađite one koje vam najviše odgovaraju.