Mnogo puta ste se verovatno našli u situaciji da vam treba dokument u PDF formatu, ali da niste u mogućnosti da ga editujete. Srećom, postoji način da napravite PDF koji se može editovati, bez potrebe da ponovo kucajte ceo dokument ili koristite skupu softversku opremu. U ovom članku ćemo vam objasniti kako da to uradite jednostavnim koracima.
Kako napraviti PDF koji se može editovati na računaru
Ako se često susrećete sa PDF dokumentima koji su već završeni i ne možete ih ni na koji način editovati, postoji način da napravite svoj PDF koji će biti izmenjiv pomoću vašeg računara.
Postoji nekoliko alata koji su vam na raspolaganju za konvertovanje vaših dokumenata u PDF format. Jedan od najpopularnijih i najjednostavnijih je Adobe Acrobat. Možete pronaći besplatne verzije ovog programa na internetu, ali su ograničene u funkcijama.
Iako je Acrobat najbolja opcija za kreiranje profesionalnih PDF dokumenata koje ćete umiriti u digitalnim formatima, ima i drugih opcija koje možete isprobati. Microsoft Word nudi mogućnost snimanja vaših dokumenata u PDF formatu. Tu je i besplatni program “CutePDF Writer“, kao i “PDFCreator“.
Nakon što odaberete softver da izvezete vaš dokument u PDF formatu, ključno je mesto za promenu dokumenta kako bi se konvertovao u editable PDF. Proces zavisi od softvera koji koristite, ali će vam biti jasno obeleženo. U nekim, važno je da odaberete opciju “editable PDF”, dok u drugim postoji posebna opcija za pretvaranje običnog PDF-a u editovani.
Kada izvezete PDF dokument, otvorite ga u Adobe Acrobat-u ili drugom programu za čitanje PDF-a. Potom kliknite na alatke za uređivanje PDF-a i otvorite PDF dokument. Nakon što vaš dokument bude otvoren u režimu urednika, moći ćete da uređujete tekst, sličice ili da ih obrišete, promenite boju, itd.
Uz malo prakse i iskustva moći ćete bez problema da napravite editable PDF datoteke koje će vam služiti za potrebe vaše poslovne ili privatne komunikacije.
Kako napraviti PDF koji se može editovati online
Ako želite da napravite PDF dokument koji se može editovati online, postoje neki koraci koje morate slediti. Možete koristiti različite alate i softvere koji vam omogućavaju da kreirate interaktivni PDF koji korisnici mogu editovati putem svojih računara ili mobilnih uređaja.
Prvo, morate odabrati alat koji će vam omogućiti interaktivnu aktivnost na PDF dokumentu. Postoje besplatne opcije kao što su Google Forms ili Typeform, kao i plaćene opcije kao što su Adobe Acrobat ili Nitro Pro. Nakon što izaberete alat, kreirajte formu sa poljima koja želite da iskoriste korisnici.
Drugi korak je da formu sačuvate kao PDF dokument i dodate obrazac za unos podataka (form field). Ovo će omogućiti korisnicima da popune polja sa svojim podacima. Takođe možete dodati opcije za potpisivanje i slanje dokumenta.
Nakon što ste kreirali svoj interaktivni PDF, postavite ga na veb server kako bi korisnici mogli da ga skinu i edituju. Možete koristiti alate kao što su Dropbox, Google Drive ili Amazon S3 za hostovanje vašeg PDF dokumenta.
Uz ove korake, moći ćete lako da napravite interaktivni PDF koji se može editovati online. Bilo da vam treba za popunjavanje formi, ili za slanje digitalno potpisanih dokumenata, ovaj format će vam olakšati posao i uštedeti vreme.
Kako napraviti PDF koji se može editovati na pametnim telefonima i tabletima
Ako vam je potreban PDF dokument koji je moguće izmeniti ili popuniti na pametnom telefonu ili tabletu, ne morate tražiti poseban softver. Najjednostavniji način za to je korišćenje standardnih alata za kreiranje PDF datoteka, kao što su Microsoft Word ili Adobe Acrobat, koji omogućavaju dodavanje interaktivnih formi ili tekstova koji se mogu uređivati.
Jednom kada ste kreirali dokument, potrebno je da ga sačuvate u PDF formatu. Ovde je bitno da izaberete opciju koja će omogućiti uređivanje na mobilnom uređaju, što znači da je potrebno imati PDF program koji podržava ovu opciju. Na primer, Adobe Acrobat Reader je popularna besplatna aplikacija koja se može preuzeti na pametne telefone i tablete, a koja omogućava izmenu i popunjavanje PDF dokumenata.
Kada je dokument spreman, možete ga jednostavno poslati putem e-pošte ili ga učitati u cloud servise kako bi bilo dostupno svim korisnicima. Ako želite da se dokument permanentno zaključa i učini ga neizmenjivim, možete koristiti alate za zaštitu PDF datoteka koji će sprečiti bilo kakve izmene.
Ukratko, korišćenjem standardnih alata za kreiranje PDF datoteka i odabirom odgovarajućih opcija kod kreiranja, te nakon toga korišćenjem PDF programa na mobilnom uređaju, omogućeno vam je da napravite PDF dokument koji je moguće izmeniti na pametnom telefonu ili tabletu. Ovo se posebno može pokazati kao korisno u situacijama kada je potrebno brzo popuniti ili izmeniti dokument.
Kako smanjiti veličinu PDF-a objasnićemo vam u ovom članku koji možete otvoriti putem ovog linka.