Kako napisati pismo na računaru

Pisanje pisama možda zvuči kao stvar prošlosti, ali i u digitalnom dobu ova forma komunikacije zadržava svoj šarm i važnost. Bilo da je to formalno poslovno pismo, prijateljsko javljanje ili zvaničan dopis, pisanje pisma na računaru jasno i efikasno može preneti vašu poruku. U ovom tekstu ćemo obraditi nekoliko različitih platformi i programa koji vam mogu pomoći u pisanju pisama, kako na Windows tako i na Mac operativnim sistemima.

Kako napisati pismo na računaru Windows

Kada koristite Windows operativni sistem, nekoliko programa vam stoji na raspolaganju za pisanje pisama. Od osnovnih editora teksta poput Notepad-a i WordPad-a do naprednijih kao što su Microsoft Word ili LibreOffice Writer, svaki od ova alata ima svoje prednosti i načine upotrebe.

Koraci u pisanju pisma u WordPad-u

WordPad je osnovni tekstualni editor koji dolazi predinstaliran sa Windows operativnim sistemom. Iako ne nudi napredne opcije formatiranja kao Microsoft Word, dovoljan je za jednostavno pismo. Evo koraka kako da napišete pismo u WordPad-u:

• Otvorite WordPad putem Start menija.
• Na vrhu dokumenta unesite svoju adresu (ili zaglavlje pisma, ako to format vašeg pisma zahteva).
• Ostavite nekoliko redova prazno, a zatim pišite datum.
• Ispod datuma, dodajte adresu primaoca pisma.
• Započnite pismo odgovarajućim pozdravom, kao što je “Poštovani” ili “Dragi”.
• Napišite telo pisma, izlažući svrhu vašeg pisanja.
• Završite pismo odgovarajućim zaključkom i pozdravom, kao što je “Srdačno” ili “S poštovanjem”.
• Dodajte svoje ime i potpis na dnu pisma.
• Snimite dokument birajući “File” > “Save As” i odaberite lokaciju gde želite da sačuvate pismo.

Najbolji način za pisanje pisma u LibreOffice Writer-u

LibreOffice Writer je besplatan i moćan alat za obradu teksta koji se može porediti sa Microsoft Word-om. Ukoliko ne posedujete Word, Writer je odlična alternativa. Evo kako možete da napišete pismo:

• Preuzmite i instalirajte LibreOffice, ako već niste.
• Startujte LibreOffice Writer.
• Koristite templejte pisama koje Writer nudi ili kreirajte pismo od nule.
• Unesite sve neophodne informacije kao što su vaša i adresa primaoca, datum i pozdrav.
• Oblikujte tekst pomoću alatki za formatiranje kako biste se pobrinuli da pismo izgleda profesionalno.
• Kada završite, snimite pismo birajući opciju “File” > “Save As”.

Korisni trikovi za pisanje pisama u Microsoft Word-u

Microsoft Word je verovatno najpopularniji alat za pisanje pisama na Windows operativnim sistemima. Osim osnovnih funkcija, Word nudi i niz korisnih alatki koje mogu poboljšati kvalitet vašeg pisama:

• Koristite “Mailings” tab za dodavanje adresa i izradu šablona za masovno slanje pisama.
• “Styles” alatka vam omogućava brzo i dosledno formatiranje naslova, podnaslova i tela teksta.
• U slučaju formalnih pisama, iskoristite “Templates” opciju koja vam nudi predgefinisane formate pisama.
• Za unos potpisa skenirajte svoj potpis i umetnite ga kao sliku ili koristite “Draw” alatku za digitalno potpisivanje.

Upustvo za pisanje pisama na Mac-u

Korisnici Mac računara imaju mogućnost da koriste Pages, Apple-ov alat za obradu teksta koji je sličan Microsoft Word-u. Evo nekoliko koraka do pisanja i formatiranja pisma na Mac-u:

• Otvorite Pages.
• Odlučite da li ćete koristiti predložak ili kreirati pismo od početka.
• Unesite svoje informacije, kao što su vaša adresa i adresa primaoca, kao i datum.
• Napišite tekst pisma, vodeći računa o tonu i strukturi.
• Zaključite pismo i dodajte pozdrav.
• Snimite pismo odabirom “File” > “Save” ili “File” > “Export” ako želite da ga eksportujete u drugom formatu, kao što je PDF.

Kroz upotrebu gore pomenutih programa i funkcija, možete lako da napišete pismo za bilo koji potreban kontekst. Veština pisanja pisama je i dalje relevantna