Kako napraviti zajedničku fasciklu

Deljenje fascikli i fajlova je suštinski aspekt savremenog digitalnog rada i kolaboracije. Zajedničke fascikle omogućavaju timovima da saradjuju, dele informacije i efikasno upravljaju projektima bez obzira na to gde se nalaze. U ovom članku, obradićemo nekoliko različitih platformi kao što su Google Drive, OneDrive, Dropbox, Microsoft Teams i Windows 10, te pokazati kako možete kreirati zajedničku fasciklu na svakoj od njih. Specifični procesi deljenja variraju od platforme do platforme, ali osnovni principi ostaju isti. Pogledajmo korak po korak kako to funkcioniše.

Napravite zajedničku fasciklu na Drive-u

Google Drive je popularna usluga za skladištenje u oblaku koja omogućava korisnicima da kreiraju i dele zajedničke fascikle. Da biste počeli, pre svega morate imati Google nalog i pristup Drive-u. Nakon što ste se prijavili na svoj Google nalog, pritisnite na “My Drive”, zatim “New” i odaberite “Folder” kako biste kreirali novu fasciklu. Nakon što ste joj dali ime, desni klik na novokreiranu fasciklu i odaberite “Share”. U prozoru koji se pojavi možete uneti adrese e-pošte ljudi sa kojima želite da delite fasciklu ili da dobijete link koji možete poslati. Oni koji prime ovaj link ili pozivnice mogu da pristupe, dodaju i izmene fajlove u skladu sa dozvolama koje im odredite.

Koraci za kreiranje zajedničke fascikle na OneDrive-u

OneDrive, servis kompanije Microsoft, takođe nudi mogućnost kreiranja zajedničkih fascikli. Proces je sličan kao na Google Drive-u. Ulogujte se na svoj Microsoft nalog i otvorite OneDrive. Kliknite na “New” i odaberite “Folder” da kreirate novu fasciklu. Nakon što ste dali ime fascikli, kliknite na nju desnim klikom i odaberite “Share”. Na ekranu koji se pojavi možete upisati e-mail adrese osoba sa kojima želite da delite fasciklu ili da generišete link koji možete poslati. Takođe, imate opciju da podesite da li osobe mogu samo da pregledaju ili i da uređuju fajlove unutar fascikle.

Uputstvo za deljenje fascikle na Dropbox-u

Dropbox je još jedna popularna platforma za skladištenje u oblaku koja omogućava lako deljenje fascikli. Nakon što se prijavite na svoj Dropbox nalog, navigirajte do ili kreirajte fasciklu koju želite da delite. Kada desni kliknete na fasciklu, odaberite opciju “Share”. Moći ćete da dodate ljude putem e-maila ili da kopirate link za deljenje koji možete poslati kako biste omogućili drugima da pristupe vašoj fascikli. Dropbox vam takođe omogućava da kontrolisete nivo prava pristupa, bilo da je to pregled ili uređivanje sadržaja unutar fascikle.

Kako napraviti zajedničku fasciklu na Teams platformi

Microsoft Teams je postao vitalni alat za timsku kolaboraciju, naročito sa sve većim brojem ljudi koji rade na daljinu. U Teams-u, možete lako kreirati zajedničku fasciklu unutar specifičnog tima ili kanala. Idite na odabrani kanal unutar Teams-a i potražite karticu “Files”. Unutar odeljka “Files”, možete kreirati novu fasciklu ili uploadovati postojeću. Jednom kada je fascikla tu, kliknite na “More options” (…), zatim “Open in SharePoint” da biste dobili više opcija za deljenje, uključujući deljenje putem linka ili direktno sa određenim osobama unutar ili van vaše organizacije.

Kreiranje zajedničke fascikle na Windows 10

Na operativnom sistemu Windows 10, deljenje fascikli se vrši na nivou sistema. Da biste podelili fasciklu, kliknite na nju desnim klikom i odaberite “Properties”. U novom prozoru, pređite na karticu “Sharing” i odaberite “Share…”. Zatim možete dodati korisnike ili grupe sa kojima želite da delite fasciklu i postaviti njihova prava pristupa. Nakon što konfigurišete dozvole, fascikla će biti dostupna drugim korisnicima na lokalnoj mreži kroz “Network” odsek na “This PC” (Ovaj računar), ili preko specifične mrežne putanje koju možete distribuirati.

Kreiranje zajedničkih fascikli i deljenje fajlova je ključno za produktivnost i saradnju u timovima. Bilo da koristite Google Drive, OneDrive, Dropbox, Microsoft Teams ili čak Windows 10, proces je prilično sličan i intuitivan. Uz ove korake, moći ćete brzo i jednostavno podeliti dokumente sa svojim kolegama, prijateljima ili porodicom. Efikasno deljenje i kolabor