Email, ili elektronska pošta, neizostavna je komunikacijska alatka u današnjem digitalnom dobu. Bilo da je u pitanju komunikacija za poslovne, školske, ili lične potrebe, email je postao praktično nezamenjiv.
S obzirom na to koliko se često koristi, veoma je bitno znati kako se ispravno piše, šalje i proverava email. U ovom vodiču ćemo proći kroz osnovne korake kako poslati email, kao i dati nekoliko saveta i trikova za efikasnije i lakše slanje veće količine email-ova.
Priprema za slanje email-a
Pre nego što počnete sa slanjem email-ova, bitno je da imate otvoren nalog na nekom od email servisa. Najčešće se koriste servisi kao što su Gmail, Yahoo, Hotmail (Outlook), ali postoje i mnogi drugi. Kada izaberete servis koji vam najviše odgovara, jednostavno sledite uputstva za otvaranje naloga.
Sledeći bitan korak je da znate email adresu na koju želite da pošaljete poruku. Email adresa se sastoji od korisničkog imena i domena odnosno veb lokacije (na primer: korisnickoime@gmail.com).
Slanje email-a sa računara
Ukoliko šaljete email sa računara, ovo su koraci koje treba da pratite:
- Prvo se prijavite na svoj email nalog.
- Dok se nalazite u inboxu (primljenim porukama), potražite dugme koje označava kreiranje nove poruke. Obično je to dugme obeleženo sa ‘New’, ‘Compose’ ili ‘Create’.
- U polje ‘To’, upišite email adresu na koju šaljete poruku. Ukoliko želite da pošaljete poruku na više adresa, svaku adresu odvojte zarezom.
- Polje ‘Subject’ služi za naslov poruke. Dobro je da bude kratko i jasno, kako bi primalac odmah znao o čemu je reč.
- U veće polje ispod, upišite sadržaj svoje poruke.
- Kada ste zadovoljni sa svojom porukom, kliknite na dugme ‘Send’ da biste poslali poruku.
Slanje email-a sa mobilnog uređaja
Proces slanja email-a sa mobilnog telefona ili tableta je vrlo sličan onom sa računara. Prvo otvorite email aplikaciju na svom uređaju, i prijavite se na svoj nalog. Potom pritisnite dugme za kreiranje nove poruke, i popunite polja ‘To’, ‘Subject’ i sadržaj poruke na isti način kao na računaru.
Važno je da se pre slanja uverite da poruku šaljete sa prave email adrese, pogotovo ako imate više različitih email naloga na svom uređaju. Na mnogim aplikacijama možete odabrati sa koje email adrese šaljete poruku, tako što ćete pritisnuti na vašu email adresu na vrhu ekrana.
Slanje email-a na više adresa
Nekada je potrebno poslati istu poruku na više različitih email adresa. U takvim situacijama, trebalo bi da upišete sve adrese u polje ‘To’, odvojene zarezima.
Međutim, ako šaljete poruku na veliki broj adresa, dobro je koristiti opciju ‘Bcc’ ili ‘Blind Carbon Copy’. Ova opcija šalje poruku svim adresama koje upišete, ali ne pokazuje svim primaocima listu svih adresa na koje je poruka poslata.
Slanje velikih email-ova
Ako želite da pošaljete velike datoteke putem email-a, vaš pristup će zavisiti od veličine datoteke i email servisa koji koristite. Neki email servisi, kao što je Gmail, omogućavaju slanje datoteka do 25MB direktno kao attachment.
Ako je vaša datoteka veća od 25MB, moraćete da je uploadujete na servis kao što je Google Drive ili Dropbox, i zatim pošaljete link do te datoteke u vašem email-u.
Sada kada znate kako da šaljete email-ove, možete krenuti sa praksom. Utvrdite korake uz pomoć ove priče, a u for slučaju da to ne ide baš tako glatko, ili vam je potrebna pomoć oko “čišćenja” vašeg email inboxa, preporučujemo vam da posetite sledeći sajt: