Potpisivanje Word dokumenta je važan korak koji se obavlja kako bi se garantovala autentičnost i integritet dokumenata. Potpisivanje Word dokumenta omogućava vlasniku da se jasno identifikuje i potvrdi da je dokument originalan i da niko drugi nije menjao njegov sadržaj. Kako bi se završila procedura potpisivanja Word dokumenta, neophodno je koristiti digitalni potpis koji je zakonski priznat i štiti unutrašnju privatnost svih podataka sadržanih u dokumentu. U ovom članku ćemo vas uputiti na nekoliko jednostavnih koraka kako biste mogli potpisati Word dokument.
A u ovom članku možete otkriti Kako potpisati PDF dokument.
Kako digitalno potpisati Word dokument na računaru
Digitalno potpisivanje Word dokumenta je postupak koji osigurava integritet i autentičnost dokumenta. To je posebno važno u slučaju kada se dokumenti moraju elektronski potpisivati, a ne mogu se fizički dostaviti.
Za digitalno potpisivanje Word dokumenta na računaru, prvo je potrebno da imate digitalni sertifikat. Sertifikat se može dobiti od sertifikacionih kuća, banaka, državnih institucija i drugih ovlašćenih institucija. Nakon što ste dobili digitalni sertifikat, trebate instalirati program za digitalno potpisivanje.
Zatim, otvorite Word dokument koji želite da potpišete. Kliknite na “Insert” i zatim na “Signature Line”. U prozoru koji se otvori, odaberite opciju “Microsoft Office Signature Line”. Nakon toga, unesite informacije o osobi koja potpisuje dokument. Opcionalno, možete dodati i dodatne informacije kao što su titula i datum.
Kada ste uneli informacije, kliknite na dugme “OK”. Na ovaj način ste kreirali oblast za potpisivanje Word dokumenta. Sada možete da potpišete dokument. Kada kliknete na oblast za potpisivanje, prikaže se prozor za unos digitalnog potpisa. Odaberite sertifikat koji želite da koristite i unesite svoju šifru.
Nakon unosa šifre, kliknite na “OK”. Potpis će automatski biti dodat u Word dokument. Sada je Vaš Word dokument digitalno potpisan i siguran.
Potpisivanje Word dokumenta putem interneta
Potpisivanje Word dokumenata putem interneta je jednostavna i efikasna metoda koja omogućava da vaši dokumenti budu potpisani bez potrebe za štampanjem, skeniranjem i slanjem putem pošte.
Postupak ovog tipa potpisivanja omogućava da uštedite vreme i novac, a nudi i mnoge druge prednosti. Na primer, u slučaju hitnih potreba, više ne bi morali da tražite fizički upravu i čekate da bude dostupna za potpisivanje dokumenata ili da ih dovedete do nje.
Postupak potpisivanja Word dokumenata putem interneta traje samo nekoliko minuta. Potrebno je da dokument koji treba da bude potpisan bude sačuvan u odgovarajućem formatu, tj. u Word formatu. Zatim, potpisi se dodaju kroz softver koji će predstaviti vaš potpis na isti način kao što se predstavlja i vaša rukopisna potpis, omogućavajući tako autentičnost i pravni efekat vašeg potpisa.
Sve u svemu, potpisivanje Word dokumenata putem interneta je velika prednost kada je u pitanju brzina, jednostavnost i sigurnost. Zato, ukoliko želite da ubrzate vaše poslovne procese, preporučujemo vam da istražite ovu opciju i pronađete softver koji vama najviše odgovara.
Dodavanje potpisa u Word dokument na mobilnim uređajima
Dodavanje potpisa u Word dokument na mobilnim uređajima sada je postalo jednostavnije nego ikad pre. Uz pomoć aplikacija koje podržavaju elektronsko potpisivanje, korisnici mogu da dodaju potpis na dokument bez potrebe za štampanjem papira ili skeniranjem potpisa.
Jedna od najpopularnijih aplikacija za ovo je Adobe Sign, koja omogućava dodavanje i korišćenje digitalnih potpisa u Word dokumentima bilo gde i bilo kada. Korisnici moraju samo da otvore dokument u Adobe Sign aplikaciji, kliknu na dugme “Potpiši” i potpišu dokument pomoću svojih prstiju ili olovke na ekranu mobilnog uređaja.
Postoje i druge aplikacije, poput DocuSigna i HelloSigna, koje takođe podržavaju digitalno potpisivanje u Word dokumentima. Potpisi su sigurni i pravno valjani, jer se stvaraju uz pomoć digitalnih algoritama koji garantuju da su dokumenti autentični i nepromenjeni.
Dodavanje potpisa na Word dokumente na mobilnim uređajima olakšava poslovni rad, štedi vreme i novac, a takođe olakšava komunikaciju između različitih organizacija i pojedinaca. Ukratko, elektronsko potpisivanje je budućnost poslovanja, pa bi svi trebalo da ga koriste.