PDF/A je format za dugoročno skladištenje elektronskih dokumenata, koji je posebno dizajniran da očuva sadržaj i formatiranje originalnog dokumenta tokom vremena. U ovom članku ćemo se fokusirati na proces konverzije konvencionalnog PDF-a u PDF/A format kako biste bili sigurni da će vaši dokumenti biti lako čitljivi i pristupačni i nakon dugog skladištenja.
Kako urediti PDF datoteku, saznajte ovde.
Kako prebaciti PDF u PDF/A u Acrobat-u
PDF/A format se koristi za arhiviranje dokumenata jer obezbeđuje dugotrajnu zaštitu od promena. Ukoliko imate PDF dokument koji želite da sačuvate u PDF/A formatu, možete to uraditi uz pomoć programa Adobe Acrobat.
Nakon otvaranja dokumenta u Acrobat-u, odaberite “File” > “Save As Other” > “More Options” > “PDF/A”. U prozoru koji će se otvoriti, izaberite željene opcije i kliknite na “OK”. Nakon toga, Acrobat će automatski konvertovati PDF u PDF/A format.
Potrebno je naglasiti da konverzija u PDF/A može dovesti do određenih promena u dokumentu, kao što su uklanjanje nekih fontova ili boja. Zbog toga je dobro proveriti da li je konvertovani dokument u potpunosti funkcionalan pre nego što ga pošaljete u arhivu.
Ukoliko vam je potrebna konverzija većeg broja dokumenata u PDF/A format, možete koristiti funkciju “Batch Processing” u programu Adobe Acrobat. Ova mogućnost omogućava automatsku konverziju većeg broja dokumenata u jednom koraku.
Kako prebaciti PDF u PDF/A u Word-u
Prebacivanje PDF dokumenta u PDF/A format ima za cilj da se osigura trajnost i pouzdanost dokumenta za dugoročno čuvanje. Nakon što se PDF pretvori u PDF/A, korisnici ga mogu konvertovati u Word dokument kako bi ga mogli dalje uređivati i koristiti na različite načine.
Postoje različiti alati poput online konvertora i softvera za prebacivanje PDF dokumenta u PDF/A format. Međutim, ako koristite Microsoft Word kao alat za obradu teksta, postoji lako rešenje za ovaj proces.
Da biste pretvorili PDF u PDF/A u programu Microsoft Word, u početku je potrebno otvoriti PDF datoteku u Word-u. Kada se dokument učita u Word, prvo što treba uraditi je da ga snimite u .docx formatu, kao što bi to uradili sa svakim drugim dokumentom. Nakon toga, sledite ove korake:
1. Kliknite na “File” dugme, zatim “Save As”.
2. Kliknite na dugme “Tools” pored “Save” dugmeta, a zatim odaberite “Validate Document”.
3. Provjerite da li su sve neophodne informacije unete (metadata) i kliknite na dugme “Check”.
4. Word će sada izbaciti informaciju o tome da li je dokument u skladu sa PDF/A formatom ili ne.
5. Ako Word upozorava da dokument nije u potpunosti u skladu sa PDF/A formatom, popravite sve greške i ponovite postupak.
Takođe je važno napomenuti da neke specijalne funkcije, tj. slojevi i JavaScript kodevi, mogu biti izbačeni tokom pretvaranja PDF dokumenta u PDF/A format, stoga je preporučljivo da se pre pretvaranja sve funkcije izbace ili zamene adekvatnim alternativama.
Kako konvertovati PDF u PDF/A online
Da biste pretvorili PDF dokument u PDF/A format, možete koristiti različite online alate. Međutim, važno je napomenuti da ne sve opcije za konverziju imaju mogućnost da održe kvalitet i izgled originalnog dokumenta.
Jedna od najboljih opcija je korišćenje Adobe Acrobat-a, koji pruža visok nivo preciznosti pri konverziji. Međutim, njegova cena nije pristupačna svima.
Alternativa je korišćenje raznih besplatnih online alata za konverziju poput SmallPDF-a i PDF24 Creator-a koji podržavaju ovaj tip konverzije. Ovi alati su vrlo jednostavni za upotrebu, a takođe nude mogućnost da konvertujete veći broj dokumenata u jednom potezu.
Kako biste konvertovali PDF u PDF/A format, jednostavno odaberite dokument koji želite da konvertujete, odaberite opciju “Konvertuj u PDF/A” i sačekajte da se konverzija završi. Nakon toga ćete dobiti novi dokument koji se može čuvati u PDF/A formatu.
U suštini, pretvaranje PDF-a u PDF/A format je vitalno za dugoročnu stabilnost i čitljivost dokumenta. Ovim postupkom će se osigurati da dokument bude jednostavan za pretraživanje, reprodukciju i sigurnosno održavanje.