Kako pretvoriti dokument u PDF
U digitalnom svetu, portabilni format dokumenta, poznatiji kao PDF, postao je izuzetno popularan zbog svoje univerzalnosti i široke primene. PDF format je idealan za deljenje dokumenata jer osigurava da se formati, slike i stilovi očuvaju bez obzira na uređaj ili softver koji se koristi za pregledanje. Predstavljamo vam korake kako da besplatno konvertujete dokumente iz različitih formata u PDF, koristeći dostupne alate na Windows 10, Mac računarima, kao i putem online usluga, ali i kako da pretvorite standardni PDF u PDF/A format, koji je optimizovan za dugoročno arhiviranje.
Kako besplatno pretvoriti dokument u PDF
Pretvaranje dokumenata u PDF je prilično jednostavan proces koji ne zahteva dodatnu kupovinu skupih softverskih alata. Od raznih besplatnih online servisa do ugrađenih aplikacija na vašem operativnom sistemu, postoje razne opcije. Besplatni alati poput ‘CutePDF Writer’ ili ‘doPDF’ su veoma popularni jer omogućavaju brzu konverziju dokumenata u PDF format, a pritom su jednostavni za korišćenje.
Kako pretvoriti dokument u PDF na Windows 10
Na Windows 10 platformi, Microsoft je olakšao konverziju dokumenata u PDF integrišući ovu funkciju direktno u operativni sistem. Možete koristiti ‘Microsoft Print to PDF’ opciju koja pretvara vaš dokument kao da ga štampate, ali umesto papirne verzije, dobijate elektronski PDF fajl. Ova funkcija je dostupna u dijalogu za štampu iz bilo kog programa koji podržava opciju štampanja, poput Microsoft Worda ili Excela.
Kako pretvoriti dokument u PDF na Macu
Apple Mac računari dolaze sa ugrađenim alatom ‘Preview’ koji omogućava laku konverziju dokumenata u PDF. Korišćenjem opcije ‘Print’ u bilo kojoj aplikaciji koja podržava štampanje, možete odabrati ‘Save as PDF’ u donjem levom kutu dijaloga. Osim toga, ‘Preview’ pruža i nekoliko naprednih opcija kao što su kombinovanje više PDF dokumenata u jedan ili ekstrakcija određenih stranica iz PDF dokumenta.
Kako pretvoriti dokument u PDF online
Za one koji ne žele da instaliraju dodatni softver ili traže brzo rešenje, online PDF konverteri su odlična opcija. Postoji mnogo besplatnih web stranica kao što su Smallpdf, ILovePDF ili PDF2Go koje omogućavaju korisnicima da pretvore različite vrste dokumenata u PDF online. Proces je obično vrlo jednostavan – uploadujete originalni dokument, izaberete potrebne opcije konverzije i preuzmete konvertovani PDF fajl. Većina ovih servisa takođe nudi dodatne funkcije kao što su spajanje, razdvajanje, i šifrovanje PDF dokumenata.
Kako pretvoriti PDF dokument u PDF/A
PDF/A je standard format za arhiviranje digitalnih dokumenata koji omogućava očuvanje elektronskih dokumenata u dugoročnom smislu. Razlika između standardnog PDF-a i PDF/A je u tome što PDF/A zahteva da svi sadržaji dokumenta budu ugrađeni kako mogućnost pristupa dokumentu ne bi zavisila od spoljnih izvora i programskih fontova. Postoje razni alati, uključujući Adobe Acrobat i besplatne online servise, koji vam omogućavaju da konvertujete standardne PDF fajlove u PDF/A format. Važno je osigurati da su svi multimedijalni elementi i hyperlinks ili uklonjeni ili adekvatno ugrađeni.
Bez obzira na to da li želite da delite dokumente sa kolegama, štampate ih za lične potrebe ili arhivirate za budućnost, konverzija dokumenata u PDF je neophodna vještina u današnjem poslovnom i akademskom okruženju. Sa različitim dostupnim besplatnim i plaćenim alatima, proces pretvaranja dokumenata u PDF format je postao pristupačniji nego ikada. Uz pomoć ovog vodiča, možete lako konvertovati dokumente na Windows 10 i Mac operativnim sistemima, koristiti online alate ili čak konvertovati standardne PDF fajlove u arhivski prihvatljiv PDF/A format. Sa pravim alatima, očuvanje, deljenje i arhiviranje vaših važnih dokumenata može biti bezbrižan zadatak.