Skeniranje papirnih dokumenata postalo je važan deo savremenog poslovanja, kao i svakodnevnog života. Bez obzira da li želite da sačuvate važan ugovor, račun ili neki drugi dokument, skeniranje je jednostavan način da ih arhivirate i čuvate na sigurnom. Postoji nekoliko opcija za skeniranje papirnih dokumenata i u ovom članku objasnićemo kako da to uradite na najefikasniji način.
Takođe ćemo vam pokazati Kako skenirati fotografiju.
Kako skenirati papirni dokument pomoću štampača
Ukoliko želite da digitalizujete papirni dokument, a nemate skener, možda niste znali da ih možete skenirati pomoću običnog štampača. Postupak je jednostavan, a pre svega, brz.
Prvo, stavite dokument koji želite da skenirate na staklo vašeg štampača. Zatim, otvorite aplikaciju za skeniranje na vašem računaru i izaberite opciju “skeniranje preko štampača”. Pratite uputstva koja vam se prikažu na ekranu, poput izbora rezolucije i formatiranja dokumenta, a zatim potvrdite skeniranje.
Nakon toga, dobijate digitalnu kopiju vašeg papirnog dokumenta koju možete pohraniti spolja ili poslati elektronskom poštom. Imajte na umu da će kvalitet skeniranog dokumenta zavisti od kvaliteta vašeg štampača, ali u svakom slučaju ovo može biti brz i lak način da digitalizujete vaše papirne dokumente.
Kako skenirati papirni dokument pametnim telefonom i tabletom: Android/iOS/iPadOS-u
Skeniranje papirnih dokumenata nikada nije bilo jednostavnije uz pametne telefone i tablete. U ovom vodiču ćemo pokazati kako skenirati papirne dokumente pomoću aplikacija dostupnih za Android, iOS i iPadOS uređaje.
Postoji nekoliko besplatnih aplikacija koje možete preuzeti sa Google Play Store-a ili App Store-a, ali je najpopularnija aplikacija sigurno Google Drive. Nakon preuzimanja aplikacije, potrebno je napraviti Google nalog i okrenuti se meniju “Dodaj +” da biste odabrali “Skeniranje”. Nakon toga odaberite “Dokument” ili “Sliku” u zavisnosti od vaših potreba i počnite sa skeniranjem.
Alternativna opcija za iOS uređaje je aplikacija Notes, koja dolazi automatski sa svakim uređajem. U Notes aplikaciji takođe možete koristiti kameru za skeniranje papirnih dokumenata. Samo odaberite novu belešku, pređite prstom ka gore na ekranu i odaberite opciju za skeniranje.
Za iPad korisnike, aplikacija Files poseduje integrisani skener, pa nije potrebno preuzimanje dodatnih aplikacija. Otvorite aplikaciju Files, odaberite mesto na kojem želite da sačuvate skenirani dokument, zatim pritisnite dugme “+” i odaberite opciju skeniranja.
U zaključku, pametni telefoni i tableti pružaju brz i jednostavan način skeniranja dokumenata bez potrebe za dodatnom opremom. Dovoljno je samo preuzeti odgovarajuću aplikaciju, a zatim pratiti korake iz našeg vodiča.
Kako skenirati papirni dokument na Windows-u, macOS-u
Skeniranje papirnih dokumenata predstavlja jednostavan način da se uštedi prostor i olakša upravljanje dokumentima. Na Windows i macOS operativnim sistemima, postoji nekoliko načina za skeniranje papirnih dokumenata.
Prvi način je korišćenje ugrađene aplikacije “Windows Scan” ili “Image Capture” na macOS-u. Ove aplikacije vam omogućavaju da skenirate dokumente na vašem računaru, prateći jednostavne korake. Nakon što skenirate dokument, možete ga sačuvati kao PDF fajl ili sliku.
Drugi način je korišćenje skenera povezanog sa računarom putem USB-a. Skeneri su relativno jeftini, a omogućavaju vam istovremeno skeniranje većeg broja dokumenata. Nakon što skenirate dokumente, možete ih sačuvati na vašem računaru ili u oblaku.
Ljudi koji koriste Windows 10 mogu da koriste i “Windows Fax and Scan” aplikaciju, koja omogućava skeniranje i slanje faksova putem interneta. Međutim, ova aplikacija nije dostupna na drugim operativnim sistemima.
U svakom slučaju, skeniranje papirnih dokumenata omogućava vam da uštedite prostor, olakšate upravljanje dokumentima i osigurate da su važni dokumenti sačuvani na sigurnom mestu.