Pisanje mejlova na engleskom može biti izazovno, posebno kada pokušavate da komunicirate sa ljudima koji su vam novi ili kada želite da ostavite poseban utisak. Započinjanje mejla je posebno važno jer je to prvi utisak koji ostavljate na primaoca. U ovom članku ćemo vam dati nekoliko saveta kako da elegantno započnete mejl na engleskom jeziku, kako biste bili sigurni da ćete izazvati pozitivan utisak na vašeg sagovornika.
Saznajte sve o tome Kako napisati poslovni email.
Kako započeti email na engleskom za neformalne prilike
Kada pišete email na engleskom jeziku za neformalne prilike postoji mnogo mogućnosti za početak. Naravno, uvek je najbolje da se prilagodite situaciji i osobi kojoj šaljete email. Ako je u pitanju neko koga poznajete i ko vam je blizak, možete započeti email sa “Hey!” ili “Hello!” pa napisati ime ili nadimak osobe kojoj pišete. Ako nekome pišete prvi put, možete započeti sa “Hi!” i napisati ime osobe.
Ukoliko se radi o situaciji kada se obraćate kolegi ili prijatelju, a samo ga malo poznajete, možete koristiti i “Dear” sa imenom ili prezimenom. Ako želite da ostanete formalni, možete započeti sa “Good morning/afternoon/evening!”.
Naravno, važno je da budete pažljivi prilikom izbora početne fraze i da obratite pažnju na kontekst i stil komunikacije. Vaš cilj je da napravite pozitivan utisak i uspostavite komunikaciju sa osobom kojoj pišete.
Kako započeti zvaničnan (formalni) email na engleskom
Kada pišete zvaničan (formalni) email na engleskom jeziku, izbor pravih reči za početak je jako bitan. Prva rečenica vašeg emaila može stvoriti prvi utisak o vama i uticati na ton celokupne komunikacije. Stoga, važno je da budete precizni i jasni.
Uobičajeno je da počnete email tako što ćete napisati “Dear” (Dragi/Draga) i ime osobe kojoj se obraćate. Ukoliko je reč o nepoznatoj osobi, možete početi sa “To whom it may concern” (kome se tiče) ili “Dear Sir/Madam” (poštovani gospodine/gospođo).
Ukoliko vam je adresa nepoznata i ne znate ime osobe kojoj se obraćate, možete napisati “Hello” ili “Hi”.
Važno je da se prilikom početka emaila pridržavate pravila dobrog poslovnog pisma. Izabrati pravi oblik pozdravljanja znači da ste pažljivo razmotrili situaciju i nameru emaila.
Nakon pozdrava, počnite sa kratkim uvodom koji predstavlja svrhu vašeg emaila i objašnjenje onoga zbog čega pišete. Ovo bi trebalo da navedete u prvoj rečenici emaila. Na ovaj način ćete odmah privući pažnju primaoca i navesti ga na akciju.
Nemojte zaboraviti da koristite pristojan i profesionalan jezik, s obzirom da je email poslat u formalnim okvirima.
Imajte na umu da je početak emaila ključan za uspostavljanje odnosa sa vašim sagovornikom, stoga nemojte zanemariti njegovu važnost. Uzmite u obzir kontekst i svrhu emaila prilikom biranja pravih reči i pozdrava.
Kako uspešno započeti email na engleskom koji se šalje kompaniji
Kada pišete poslovni email na engleskom koji se odnosi na kompaniju, važno je da napravite dobar prvi utisak i privučete pažnju primaoca. Započinjanje emaila na pravi način može biti ključno za uspešnu komunikaciju.
Osnovna pravila koja treba pratiti prilikom pisanja emaila su jasnost i konciznost. Pokušajte da budete što precizniji u svojim zahtevima i komunikaciji. Otvaranje emaila može biti formirano kao uvodna rečenica koja pokazuje nameru i razlog slanja pošte. Na primer, možete početi sa “I am writing to inquire about…” ili “I am reaching out in regards to…”.
Drugi važan faktor kada je u pitanju pisanje emaila na engleskom jeste i poznavanje kulture i uzrasti poslovne komunikacije u zemlji u koju pišete. To uključuje poštovanje hijerarhije, odgovaranje na poštovanje i slično. Korisno je napraviti malo istraživanja i prilagoditi ton i stil pisanja emaila u skladu sa identitetom kompanije kojoj pišete.
U suštini, ključno je da budete jasni i precizni, s poštovanjem obraćate se primaocu i imate na umu kontekst u kojem se pisani materijal šalje. Kvalitetan email će pomoći u uspostavljanju poslovnog odnosa između dve kompanije ili pojedinaca.