Elektronski potpis postao je neizostavni deo savremenog poslovanja, jer omogućuje efikasno potpisivanje dokumenata bez fizičkog prisustva. Ovaj članak će objasniti šta je elektronski potpis, zašto je koristan i kako se može elektronski potpisati dokument. Objasnićemo i koji su najvažniji uslovi koje potreban da biste koristili elektronski potpis i kako da proverite da li je vaš dokument pravno valjan nakon potpisivanja.
Šta je elektronski potpis i kako elektronski potpisati dokument
Elektronski potpis je digitalni potpis koji se koristi za garantovanje autentičnosti i integriteta elektronskih dokumenata. On se koristi kao zamena za klasičan potpis na papiru i olakšava proces slanja i primanja dokumenata u elektronskom obliku.
Postoje različite vrste elektronskog potpisa, a najsigurniji i najpouzdaniji je kvalifikovani elektronski potpis. On se dobija korišćenjem ličnog elektronskog sertifikata, koji izdaje ovlašćena institucija. Kvalifikovani elektronski potpis se smatra zakonski relevantnim i ima isto pravno dejstvo kao i klasičan potpis na papiru.
Elektronsko potpisivanje dokumenata je relativno jednostavan proces. Potrebno je da se pripremi dokument koji treba potpisati, zatim da se otvori aplikacija koja omogućava elektronsko potpisivanje i da se odabere potpis koji se želi koristiti. Kada se dokument potpiše, potpis se automatski dodaje u dokument, a zatim se može poslati na potpisivanje drugoj strani.
Elektronsko potpisivanje dokumenata je sve češće u upotrebi u poslovnom svetu, jer olakšava proces slanja i potpisivanja dokumenata, štedi vreme i novac, a takođe garantuje i veću sigurnost i zaštitu privatnosti.
Koju vrstu digitalnog potpisa izabrati
Kada se bavite digitalnim potpisom, neophodno je da odaberete vrstu koja će odgovarati vašim potrebama. U većini slučajeva možete se odlučiti između tri vrste digitalnog potpisa: klasičnog, kvalifikovanog i naprednog.
Klasičan digitalni potpis je najjednostavniji oblik i predstavlja osnovnu zaštitu podataka. Potpiše se elektronski dokument i čuva se u bazi podataka organizacije ili korisnika. Ova vrsta potpisa lako se koristi i testira i česta je u manjim organizacijama.
Kvalifikovani digitalni potpis se koristi u pravno obavezne svrhe. Korišćenje zahteva strog postupak autentifikacije i sertifikata izdatog od strane kvalifikovane službe koja je ovlјena da izdaje kvalifikovane sertifikate. Ova vrsta potpisa omogućava pravno valjano i neopozivo potpisivanje dokumenata.
Napredni digitalni potpis se koristi za zahtjevne transakcije. Koristi napredne tehnologije enkripcije, kao što su biometrijski podaci, kako bi se osiguralo da je potpisnik onaj koji tvrdi da jeste. Ova vrsta potpisa koristi visoki nivo sigurnosti i složeniju infrastrukturu, što znači da se koristi uglavnom u velikim organizacijama.
U zavisnosti od vaših potreba u pogledu sigurnosti i zaštite podataka, odaberite vrstu digitalnog potpisa koja vam najviše odgovara.
Aplikacije za elektronski potpis dokumenata
U današnje vreme, kada većina poslovnih transakcija ide elektronskim putem, elektronski potpis postao je neophodna stavka u svakodnevnom poslovanju. Elektronski potpis omogućava da se dokumenti potpišu digitalno, bez potrebe za štampanjem i rukovanjem papirima.
Postoji veliki broj aplikacija koje nude funkciju elektronskog potpisa, a neke od najpopularnijih su Adobe Sign, DocuSign, SignNow, HelloSign, itd. Svaka od ovih aplikacija ima svoje prednosti i mane, ali zajedničko im je da omogućavaju potpisivanje dokumenata na daljinu, što značajno olakšava proces poslovanja.
Korišćenje ovih aplikacija izuzetno je jednostavno i intuitivno, što smanjuje potrebu za obukom i štedi vreme. Elektronsko potpisivanje dokumenata štedi novac i resurse, jer su mnogi troškovi koji su bili vezani za štampanje i rukovanje papirima nepotrebni.
Sve u svemu, aplikacije za elektronski potpis dokumenta nisu samo jednostavan način da ubrzate vaše poslovanje, već i efikasan način da pružite bolju uslugu svojim klijentima i partnerima.